Como aprovo um arquivo digital enviado?
Aprovando Documentos pela ficha do colaborador/empresa
A aprovação de arquivos digitais é uma função dos gestores do sistema e requerem permissão específica. Caso você seja um gestor, veja a seguir duas formas de aprovar os arquivos digitais submetidos.
Neste artigo usamos como exemplo a aprovação de arquivos digitais de colaboradores. Entretanto, o mesmo procedimento pode ser usado para a aprovação de arquivos digitais de empresas.
No menu lateral, clique na opção Documentos Colaboradores.
Localize o colaborador ao qual o documento se refere e clique no botão Gerenciar.
Na ficha do colaborador, clique na etapa desejada (neste exemplo Contratação).
Caso a etapa selecionada seja Durante a Obra pode ser necessário navegar entre os meses para que se localize o documento desejado. A navegação entre os meses é feita através de setas no alto da tela.
Identifique o arquivo digital que seja analisar e clique no botão Em Análise.
Na janela abaixo, visualize o arquivo e decida pela aprovação ou reprovação através dos botões destacados.
Aprovando arquivos digitais através da tela de aprovação de arquivos
No menu lateral, clique na opção Aprovação de Arquivos > Arquivos Colaboradores.
Identifique o cartão que contém o arquivo digital que será analisado e clique no botão Arquivos Enviados.
Na janela abaixo, visualize o arquivo e decida pela aprovação ou reprovação através dos botões destacados.
Caso o arquivo digital seja aprovado, o cartão será atualizado indicando a aprovação. Em seguida, dê baixa ou isente o documento,
