Como envio um arquivo digital para análise?
O envio de arquivos digitais geralmente é realizado pela obra ou por fornecedores com acesso ao Portal do Fornecedor. Todos os arquivos digitais enviados serão analisados por um Gestor, sendo aprovado ou reprovados após a análise.
Passo 1: Selecione documentos de empresas ou de colaboradores
Clique na opção desejada em função do tipo de documento que será enviado para análise: Documentos de Empresas ou Documentos de Colaboradores.
Passo 2: Escolha a instância de controle
Na lista apresentada, localize a empresa ou o colaborador para o qual deseja enviar um arquivo para análise. Após localizar o registro, clique em Documentos.
Você pode localizar a empresa ou o colaborador na lista de forma rápida utilizando o filtro de tela. Para isso, basta digitar parte do texto que deseja localizar no campo Filtrar (localizado no canto superior direito da lista). O sistema vai mostrar todos os registros que contenham o texto digitado.
Passo 3: Clique na etapa atual de gerenciamento
Clique na etapa de gerenciamento atual, onde o arquivo será enviado para análise.
Somente é possível enviar documentos para análise na etapa atual do colaborador ou da empresa. Etapas passadas ou futuras não estão disponíveis para gerenciamento.
Passo 4: Localize o documento para envio do arquivo
Para enviar o arquivo digital para análise, identifique o documento relacionado e clique no botão Novo Arquivo.
Caso a etapa selecionada seja Durante a Obra pode ser necessário navegar entre os meses para que se localize o documento desejado. A navegação entre os meses é feita através de setas no alto da tela.
Passo 5: Selecione o arquivo para envio
O arquivo digital que será enviado pode ser selecionado do seu computador clicando no botão Selecionar Arquivo(s) ou pode simplesmente ser arrastado para a área pontilhada indicada na tela. Após selecionar o arquivo, clique em Finalizar Inclusão.
O arquivo digital enviado ficará Em análise até que um Gestor realize a aprovação ou reprovação do mesmo.
Caso o operador que esteja enviando o arquivo digital seja um Gestor, o arquivo será aprovado automaticamente após o envio.
